實現夢想秘密武器：保證實用又簡單的目標管理系統大公開，避免瞎忙！
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時間快轉到六個月以後。當你回顧這段時間，發現儘管你一直在努力工作，但事業或手頭的工作似乎沒有像你想像中有什麼大進展或成就。你之前辛苦付出的時間和精力似乎都白白浪費了。
這種感覺就像一隻在滾輪上奔跑的倉鼠，無休止的追趕著待辦清單和各種繁雜事務，只能不斷地投入更多時間，加倍努力地工作。然而，日子一天天過去了，你卻越來越困惑，不知道應該把注意力放在哪裏，以避免浪費更多寶貴的時間... 明明知道自己需要往前邁進，卻不停地原地打轉，感覺動彈不得。
設定目標後無法堅持下去，最後只好放棄；為了創業而努力付出，卻感到自己就像原地踏步？我們知道這些感覺並不好受。
如果你也覺得以上的描述符合你的情況，別擔心，因為你並不是唯一有這些負面經驗的人。大多數的創業者和斜槓人士的日子看起來就像這樣，各種看似重要的資訊迎面而來，卻搞不清哪些才最重要，該把重心放在何處，容易迷失方向。
不過，好消息是有方法可以讓你的創業或斜槓生活更輕鬆，工作更有成就感！在這篇文章中，我們要介紹一個簡單實用的目標管理系統，它將成為你實現夢想的秘密武器，讓你不再半途而廢、虎頭蛇尾。繼續閱讀，看看如何將你的目標轉化為實際的行動吧！
有效設定目標，提升達成目標的成功率
要成功實現目標，首先需要有有效地設定這些目標。如果沒有確切的目標，就像是漫無目的地開車一樣，沒有方向地前進，不知道要在哪轉彎，那很容易就迷路。透過聰明的目標設定方法，可以提升你實現目標的機會。現在，讓我們來看看怎麼做到這點：
優先順序管理的關鍵
要有效地設定目標，你需要學會管理優先順序，也就是說，你需要清楚知道哪些事情能夠帶來最大的成果，以及哪些事情需要優先處理。這對於經常面對各種待辦事項的創業者來說尤其重要。
首先，你應該考慮以下三類事情，它們通常可以為你帶來「最大成效」：
能夠提升你的競爭力
能夠為你的品牌和事業帶來效益和成長
能夠對你的受眾和客群產生正面影響
除了優先考量以上三類事項外，還要能夠區分「重要且緊急」以及「重要但不緊急」的事。有時候，我們容易被緊急但不一定重要的事給困住，卻忽略了不緊急但重要的事。為了避免這種情況，請試著把你的待辦事項分成以下四個類別：
重要且緊急
重要但不緊急
緊急但不重要
不重要也不緊急
首先專注處理那些既重要且緊急的事情，同時安排時間來處理重要但不緊急的事情，這樣你才能更有效率地前進。那些緊急但不重要的事往往是困住創業者的瞎忙陷阱，要小心！這些是管理優先順序的基本原則，可以確保你的時間和精力都被優先分配給對你事業具有實際成效的事情上。
在接下來的文章中，我們要進一步探討如何使用S.M.A.R.T. 目標設立系統來進一步提高你的目標管理效率。
使用S.M.A.R.T. 目標設立系統
你可能已經聽說過S.M.A.R.T. 目標設立系統 (來源：經理人)，但讓我們來了解一下它是什麼，以及如何使用它。跟許多複雜的管理系統不一樣，它是一個簡單又強大的工具，能幫你把夢想轉化為具體的計劃和行動。
S（Specific）具體的：首先，避免設定模糊的目標，盡量讓你的目標明確具體。舉例來說，與其訂下「變得更成功」，你可以寫「每週銷售增加20％」，讓目標具體到你可以清楚分辨它是否有被達成。
M（Measurable）可衡量的：確認你的目標可以被量化，也就是說你的目標需要有辦法來測量進度和是否成功。如果你無法量化目標，就很難知道自己是否正朝著目標前進。
A（Achievable）可實現的：目標應該是同時具有挑戰性又能被實現的。如果每個目標都可以輕鬆做到，那代表門檻設定的太低了。然而如果每個目標都無法實現，那你可能太心急了。找出目標既具有挑戰性又可以被實現的那個平衡點。
R（Relevant）有關聯的：確保你的目標跟你的長期願景有關聯。它們要能引導你朝著你渴望的大夢想前進，而不是一時興起的不相干目標，才不會分散了你實現最大夢想所需要的注意力和時間。
T（Time-bound）有時限的：為每個目標設定截止日期，這不只有助於持續聚焦，你也比較不會因長期拖延而失去動力。
舉個例子，假設你的夢想是開一家成功的網路商店。與其把目標設為「提高銷售量」，一個具體、可衡量、可實現、有關連且具時限性的目標可以是：「在接下來的12個月內，讓每月的網站造訪量提升30％，並達到20％的平均銷售轉換率」。
你現在知道如何應用上述技巧來組織關鍵目標的優先順序，也知道如何有效地設定目標，提升達成目標的成功率，做事應該更有方向了！
接下來，我們要揭曉一套目標管理系統，幫你把大目標拆解成更容易掌握的中、小目標，甚至訂出具體的計劃和執行時程。
styled by us for Alicia Voelker Design | photo by Nina Ruth Photography
達成大目標的實用目標管理系統
不論是工作還是生活，總有太多讓我們分心的事情不斷冒出來。等到你驚覺自己已經陷入窮忙的陷阱時，手邊往往已經有一堆待辦事項等著處理。這也是為什麼我們反而不愛很多人喜歡的「待辦事項清單」。畢竟，這只是一份增加比完成速度還快的清單，很難確定如何優先安排這些任務，從哪下手，最後反而讓人忙的團團轉。對我們來說，這個方法既無法為事業帶來實質的進展，也不會讓人更接近夢想。
然而，雜音和讓妳分心的事物是無法避免的。但你其實有完全的掌控權，可以決定優先採取哪些行動和處理哪些事項！究竟該如何找出能讓你不斷朝著目標和夢想前進的關鍵事項呢？我們從Gino Wickman的Traction這本書裡學到一套實用的系統，能夠幫助你把目標轉化成具體行動，並全神貫注在每年和每季最關鍵的事情。
步驟一．設立年度大目標
首先，找出之前提到的三個類型的事情（提升競爭力、有益於事業，正面影響目標受眾），然後使用S.M.A.R.T.目標設立系統確定你的年度目標。
步驟二．設立90天季度大目標
以年度目標為基礎，使用S.M.A.R.T.目標設立系統定出你接下來90天的目標。
繼續用剛剛的例子。如果你的年度目標是「每月的網站造訪量提升30％，達到20％的平均銷售轉換率」，那麼你的90天目標可能是「跟兩個受眾喜愛的品牌合作，以增加8%的網站流量」，或者「聘用一名網站SEO策略專家，讓網站在搜尋結果的排名提升到前X名」。
步驟三． 設立每月關鍵目標
繼續往下思考這個月你需要做什麼，才能實現90天的季度目標。讓我們以同樣的例子來說明，如果90天目標是「跟兩個受眾喜愛的品牌合作，增加8%的網站流量」，那麼這個月的目標可能是「跟兩個合作夥伴確定合作計劃」。
同樣地，如果你專注於「聘雇SEO專家」這個90天的目標，那麼這個月的目標可能是「聯繫至少3位SEO策略師的人選，準備下個月進行面試和篩選」。
步驟四． 設立每週關鍵目標
有了這個月的目標後，再進一步制定週目標。按照相同的邏輯，下週的目標可能是「發想合作提案、搜尋8個適合合作的品牌」，或是「撰寫職位敘述和薪資待遇，完成引人注目且詳細的招聘廣告，以及選定3個發布徵才廣告的平台」。
步驟五． 持續追蹤和調整
記得每週評估你上一週設定的目標，並根據當下的進度進行調整。如果目標落後，是不是需在接下來的一週加快進度？如果發現問題是在目標設得太不切實際，那可以在接下來的一個月或90天內進行調整嗎？
每個月底，先回顧你的90天目標，再確定下個月的目標。每季結束時，根據年度目標設定下一個90天的目標。
小提醒：如果你有不只一個的年度大目標， 也就表示你會有數個季度目標。但要記住，別讓自己每季/90天有超過三個大目標。因為如果目標太多，成功的機率就會受到影響，並可能降低你的成就感，也可能減少你持續往目標和夢想前進的動力。
這個拆解目標的系統有助於保持專注，並將看似龐大或模糊的夢想轉化成可達成的目標和執行步驟，同時，它確保你的行動確實對你的主要目標產生實際效果，並讓你更接近夢想！
每天保持成功和成長心態的技巧
我們已經分享了如何設立明確的目標，同時制定計劃以實現這些目標。但除了設立有效的目標和落實的系統之外，維持成功和成長的心態也是實現夢想的關鍵。
當你相信自己可以不斷學習、成長和克服挑戰時，你更有可能積極行動，因為你相信你的努力會有回報。相反，如果你對自己的能力和資源感到不足，你可能會在遇到障礙時感到沮喪並放棄。
現在，讓我們跟你分享一個實用的技巧，確保你每天都充滿積極和充實的心態來邁向你的目標！
設立每日三小勝
每天記錄三個小勝利，有助於保持成功和成長心態。這個方法源自班傑明·哈迪 (Benjamin Hardy) 和丹·蘇利文 (Dan Sullivan) 合著的書《收穫心態》(The Gap and The Gain) 。
怎麼做呢？其實很簡單——每天結束時，花幾分鐘寫下（或用電腦打下）當天的三個小勝利，接著設定你隔天將獲得的三個小勝利。
這些小勝利可以是任何事情，例如：完成一項大專案、收看某個一直拖延沒上的線上課程、建立有意義的人際關係（和某個人吃午餐），或是去健身房運動。重點是，它們要跟你的工作、生活目標或價值觀相關。
這個簡單的習慣能幫你培養積極和充實的心態，透過這個方法，你每天都會關注自己的成功和成長，而不是只注意到還沒完成的事情或匱乏的東西。當你每天意識到自己取得的進步和勝利時，你會更有信心，也會更有動力繼續邁向你設立的目標。
多虧這個簡單而實用的目標管理系統，你現在知道夢想不再遙不可及。
這個系統適合於各種人，無論你是剛起步的創業者、想開始斜槓的女力、正在經營事業的女老闆，還是只是想更高效管理自己的生活，它都能幫你把時間和精力集中在最重要的事情上，實現最大的進步和成就。
我們鼓勵你充分利用這篇文章分享的有效目標設定技巧、目標管理系統和保持成功心態的習慣，朝你的夢想不斷邁進吧！
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