讓創業者「避免分心＋保持專注」的最佳效率工具
如果我說，你能夠在不增加工作時數的情況下，完成兩倍、甚至三倍的事和進度，你相信嗎？
每天早上起床，總有數不清的事情需要你的注意力，特別是那些事業上等著被完成的必辦工作；這些事來自四面八方，讓你分身乏術，你就像大多數的創業者一樣，無時無刻都在一心多用，試圖同時處理多項任務。然而，遊走於各式各樣的代辦事項間不僅犧牲了我們的產值和效率，也使得我們更容易出錯。（出處：The Science Is Clear）
因為從一項任務轉移至另一項任務需要付出更多的時間和腦力，你的工作品質連帶受到影響。同時處理多個工作不只無法讓事情順利完成，還會浪費我們寶貴的時間、體力和事業成長的機會！
然而，經營事業時有各種工作事項等著你處理，自然得在大大小小的任務裡來回切換，很難不分心；到底該怎麼做，才能維持高效率，將工作一項又一項地完成？
以下這10個高效技巧，能幫你將干擾減至最小並集中注意力：
高效技巧 #1 別當過度要求的優等生
寫滿一整天的待辦清單，最後卻發現自己沒辦法全部完成，這麼作只會為自己增添不必要的壓力。其實，你一天只需要選擇 1 到 3 個優先處理的工作項目；它們必須是對你的事業至關重要的事項。
在安排優先順序上需要一些協助嗎？你可以參考艾森豪的『優先矩陣」，這個工具能引導你有效分類及釐清工作的優先順序，確認步驟後即可採取行動，一一將它們從待辦清單上剔除。
高效技巧 #2 為工作日設定主題
替每一個工作天設立主題，讓你的精力、專注力和創意力聚焦在同性質的事務上。其實我們的大腦並不善於多工處理，因此，設定主題能使你的工作品質大大提升、增加效率，並且將較複雜的任務處理得既完善又透徹。
按照你從事的領域及工作性質，依待處理的工作類別來訂定主題。舉例來說 -- 你可以安排某一天進行所有你跟客戶、夥伴及合作廠商的會議；其他天進行跟創意及策略相關的工作；把處理所有行政相關的事務集中在某一天，接著再排出一天做經營事業的相關規劃，最後也別忘了為學習及個人成長保留一天。
(閱讀這篇文章，了解事業經營者拼命工作卻看不見成果的首要原因，並學會如何避開它！)
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高效技巧 #3 安排休息
長時間工作會降低生產力－將你的工作天拆分成數個 90－120 分鐘的工作時段，並且在每個時段後安排 10－15 分鐘的休息時間。一旦工作時段開始，就專注於完成一項／多項優先處理的任務（按照 [技巧 #1、#2] 建議的方式規劃）。
高效技巧 #4 讓工作變得有趣
運用類似 Time Timer 的 app 為 [技巧#2] 提到的工作循環設定鬧鐘提醒（iOS載點 / Andoid載點）。這是個介面設計和操作上都非常簡單的倒數時鐘，尤其適合喜歡 “視覺提示” 的人。你可能會發現設定 90 或120 分鐘倒數計時很有趣，也因此更有動力，因為這個方法會讓你感覺是在參加一場遊戲或比賽。如果你並不特別在乎視覺效果，也可以直接使用手機上的倒數計時功能。
高效技巧 #5 特別安排時間處理容易導致分心的工作
每天安排一個特定時間處理容易令人分心的事情，如查看電子郵件、訊息和社群媒體。 為了避免你在一天的一開始就忙於處理他人的需求，我們建議你將這些工作安排在比較晚的時候；這麼做能讓你在思緒最清晰、最有活力的時候，優先處理當天對你最重要的事情，而不是讓其他人的優先事項擾亂你的思緒。
高效技巧 #6 將工作空間做個 “斷捨離”
為自己打造一個開放且無干擾的工作空間，以便提升效率。挪去任何可能產生噪音或導致分心的娛樂設備、手機以及居家飾品或辦公室用品...等。
將手機設為飛航模式或留在其他地方、關掉電子信箱、只保留必要的網路瀏覽頁面，這些作法都有助於減少你分心的機率。
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高效技巧 #7 氣氛營造
充滿自然光線的辦公環境，能為你帶來更多正能量，讓你進入「高效」和「高性能」的工作模式。找出可以幫你保持專注的音樂；spotify 提供了各式各樣有助於提高專注力的 “辦公音樂”，你可以從裡面尋找適合的清單。
如果你也喜歡在工作空間放蠟燭或擴香精油，香氛專家推薦有助於提升效率的香氛有：檸檬、薰衣草、茉莉花、迷迭香、肉桂和薄荷。（出處：Evans）
高效技巧 #8 動起來
在你的休息時間加入一些緩和的活動，例如溫和的伸展運動或到外面散散步，幫助你恢復注意力和精力，你就能用高效率迎接下一個新的工作階段。
高效技巧 #9 給自己成就感
遇到較大規模及複雜的計畫時，因為充滿難以掌握的不確定性及責任，我們往往會想盡辦法百般拖延；然而，只要把大的任務拆解成數個小且方便執行的工作項目，看起來就比較容易辦到了。這個方法不只能減少大型計畫帶給你的壓力，也可以給你更多的成就感。因為每當完成一項小工作，你就會感覺更有動力繼續往前進。
高效技巧 #10 硬性規定工作結束的時間
設定每天結束工作的時間；為了避免過勞且確保自己有足夠的休息，你一定要硬性規定結束時間，隔天才能繼續保持高效的工作模式。這個做法能有效將你的注意力轉移到工作以外的地方，讓你能用充沛的精神與精力展開每個全新的一天。
邀請你從今天起運用以上技巧，讓你用更少時間輕鬆完成更多事，繼續衝刺事業！
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Work Cited
Eisenhower. “The Eisenhower Matrix: Introduction & 3-Minute Video Tutorial.” Eisenhower, 2011, www.eisenhower.me/eisenhower-matrix. Accessed 30 Nov. 2022.
Evans, Lisa. “6 Scents That Can Transform Your Mood and Productivity.” Entrepreneur, 8 Oct. 2012, www.entrepreneur.com/living/6-scents-that-can-transform-your-mood-and-productivity/224575. Accessed 30 Nov. 2022.
“The Science Is Clear: Why Multitasking Doesn’t Work.” Cleveland Clinic, 10 Mar. 2021, health.clevelandclinic.org/science-clear-multitasking-doesnt-work/#:~:text=One%20study%20found%20that%20just. Accessed 30 Nov. 2022.