簡單7招，用AI ChatGPT瞬間升級你的小型事業－科技小白也能輕鬆上手！

你是不是渴望能多出一雙（或十雙）手，來幫你應付待辦清單上的各種雜事？或者希望有根魔杖，讓瑣碎無聊的工作瞬間消失？現在有了AI工具，你可以在業務上事半功倍！它就像你身旁隨時待命的天才私人助理一樣！

研究指出，接近 85% 的公司已經把使用AI放在首要位置，特別是行銷和銷售部門。（Govender）所以，如果你覺得一天的時間永遠不夠用，你一定要加入這股潮流！讓時間回到你身邊，極大地提升效率！

如果聽到這個似乎會出現在科幻電影的陌生名詞就想退避三舍，別擔心！你不需要成為科技高手就能開始使用！我們將教你一些非常簡單的 AI ChatGPT 操作方法，它是我們最愛（＋誰都學得會）的 AI 工具之一！流程完全不複雜，也沒有難懂的技術；只要你知道怎麼傳簡訊，就能立刻輕鬆上手！

你準備好像個高效率忍者一樣，加速小企業成長了嗎？讓我們從基本功開始。

用通俗易懂的話來解釋 AI ChatGPT ——它是一個能夠模仿人類對話、處理繁複工作並且以個人化的方式做互動的電腦程式，讓顧客感覺自己就像在和真人聊天一樣。所以，只要你會打字發訊息，現在就能馬上開始使用這個 AI 工具！

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以下是 AI ChatGPT 能翻轉小型事業的原因：

首先，提升效率。有了 AI ChatGPT 替你處理瑣碎事務，你就能專心拓展事業。你可以將工作自動化，因此取回更多時間專注於事業上其他重要的事情，或是放假好好休息一下！

接著，你可以迅速又精準地回覆顧客的疑問，提升他們的整體體驗；這代表你將獲得更多開心滿意的顧客，進而帶來更多銷售。

你將透徹了解你的目標客群和受眾；接著特別針對你的鎖定群眾，取得更多行銷點子，並且個人化你與顧客的互動方式及內容。讓 ChatGPT 施展它的魔力，為你做市場調查，然後跟你一起腦力激盪。從此你不用再盲目猜測或嘗試。

最棒的是，用 AI ChatGPT 把工作自動化，將為你省下擴大規模所需的招聘成本！你可以將金錢投資在其他地方，或者犒賞自己一杯精品拿鐵。

等不及想試試 AI ChatGPT 嗎？讓我們一起探索一些超簡單的方式，來有效強化你的事業、優化流程，並提升潛在與現有顧客與你的整體體驗吧！

7招讓 AI ChatGPT 助你的小型事業一臂之力！

規劃專案及新品策略

AI ChatGPT 能幫你建立一個有各個里程碑、目標和執行步驟的完整專案計劃。告訴它依照你的專案或活動目的來打造計劃，你也可以給予預期完成的日期，讓它依此推算各里程碑的時間點。下一秒，一份詳盡的計劃就在你手中。簡直就像有個虛擬專案建築師，直接幫你列出每個步驟來完成任務！有 AI ChatGPT 為你把大型專案分解成容易執行的事項，你變成更有效地追蹤進度，且持續落實目標！

升級你的內容行銷

研究證明 AI ChatGPT 能節省超過 90% 的內容產出時間以及僱用文案小編的成本。（Doris）

所以，跟你的寫作障礙說再見，迎接你的內容創作神燈吧！你可以利用 AI ChatGPT 為你的小型事業產出各種行銷內容，包括部落格文章、podcast 腳本、YouTube 影片腳本和社群媒體的內容。

擔心文案聽起來太普通或像機器人，導致失去自己獨特的品牌聲音？很簡單－只需提供一份樣本或你現有的行銷文案，讓 ChatGPT 學習你的品牌聲音，然後用相同引人入勝的語氣為你創作內容和文案。

藉由給予恰當的提示，利用 AI ChatGPT 進行內容創作，你可以輕鬆開始產出各種行銷內容，並且節省大量的時間！從此不再盯著空白屏幕發呆或苦苦思索如何下筆。你甚至可以要求它針對 SEO 和搜尋引擎優化你的內容，進而為你的網站帶來更多流量和潛在客戶！

想要更多充分利用AI工具進行內容行銷的點子嗎？不要錯過這篇文章－聰明創業者必備的AI武器：8個ChatGPT技巧，讓妳的內容引爆人氣！

轉寫引人入勝的服務或產品介紹及網站文案

AI ChatGPT 還可以幫你產出能抓住客戶目光的產品敘述文和網站文案！直接複製貼上你現有的行銷文案，或者描述你的品牌聲音的特色，讓 ChatGPT 按照相同的語氣為你撰寫引人入勝的網站文案，有效喚起網站訪客和目標客戶的共鳴與連結。

如果想要讓你的網站文案和產品／服務介紹更具說服力，請 ChatGPT 針對你的網站訪客或潛在客戶對你的產品可能有的疑問，寫出能消除他們疑慮或誤解的文案。

而如果想優化網站和提升流量，你還提供相關的關鍵詞和建議，請 ChatGPT 依此修改你的網站文案，提高SEO，讓更多人看到你。

自動化顧客服務和支援

你知道有 70% 的人在購物時，期望能立即得到問題的答案嗎？（Panetta）作為消費者，我們變得越來越沒耐心，而 AI ChatGPT 能非常有效地自動化你的顧客服務和支援。當你能迅速回答潛在和現有顧客的問題，他們會更開心，並且有更大的機會向你購買！

首先，請 ChatGPT 提供人們對於與你的產品、服務或相關領域常有的問題；然後再請它為提供每個問題的解答。不一會兒，你就得到了一份完整的問答資料庫！有了這些範本，你回覆客戶的郵件和訊息將變得輕而易舉－只需複製、貼上，頂多做一些文字上的補充和調整。從此不再浪費時間回答相同的問題和重複寫相同的回覆！

你可以將這些問答範本製作成你網站上的「常見問答（FAQ）頁面」，為瀏覽你網站的訪客解開所有疑問。若想再更上一層樓，你還可以利用這些問答範本，在網站上設定聊天機器人，提供全年無休的顧客支援。

還不只這樣。對於問答資料庫中沒有涵蓋到的具體問題，你可以告訴 ChatGPT 你想要傳遞的重點，請它為你擬定回覆郵件的草稿。它就像一位你私人的寫作助手，而且不收一毛工錢。很不可思議吧？

你從此不用再花大量的時間回覆客戶，而且終於能取回更多時間來專心拓展你的事業！

想要更多有效設置系統的方法，讓你更聰明、更高效地工作嗎？不要錯過這3個技巧，打造立即見效的商業流程。

撰寫引人入勝的職位描述

準備拓展你的小生意、擴大你的事業規模了嗎？讓 AI ChatGPT 幫你撰寫引人入勝的職位描述，吸引你的理想團隊成員！只需告訴 ChatGPT 你正在招聘的職位或角色，它就會為你產出一份職位描述。

如果想讓你的招聘廣告更加出眾，請 ChatGPT 採用風趣又友善的語氣來撰寫招聘廣告，吸引合適的人選加入你未來的夢想團隊！

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規劃能與顧客建立連結的創新產品和行銷點子

將 AI ChatGPT 導入你的小型事業的另一個簡單方法，就是將它當作你可信賴的市場研究分析師！將你從目標客群那裡收集的問卷調查回覆，複製貼給 AI ChatGPT，請它統整資料、給予關鍵要點，並提供關於顧客需求和想法的實用資訊。

不知道如何取得客戶的回饋？或者你還沒累積受眾來進行調查？利用這個簡單的方法，深入了解你目標客群的想法，提供他們真正想要的東西。

還不只是這樣。與 AI ChatGPT 共享你目標客群的詳細概況，並請它針對你腦海中的初略想法提供各種新點子；像是吸引客群的商品或服務方案、有創意的行銷策略，甚至請它推薦其他新的行銷工具或平台讓你做嘗試。

把 AI ChatGPT 當作你的諮詢對象和腦力激盪的夥伴；用它來帶給你更多創新點子，並且幫助你建立富有創意又實際有效的策略，將你的事業提升至更高的層次！

看透市場趨勢、熟悉你的利基市場、了解你的顧客

準備好在你的利基市場遙遙領先、對你的領域有更深入的了解嗎？請 ChatGPT 提供你的領域當中最新的趨勢，以及正在被熱烈討論中的客戶需求，接著再請它提供更多相關資訊。還不只這樣－你還可以給它你的目標受眾與客群的資訊，請它幫你做更深入的調查！除了「人口統計條件」，要求它進一步幫你調查目標客群的詳細行為舉止、偏好等；找出他們的痛點、面對的挑戰、想望、迷思、立場、價值觀以及會影響他們購買決策的要素。

利用這些由 AI 產出的資訊，幫你做出更好的行銷和商業決策，進而吸引更多客戶！

為你的小型企業採用這些使用 AI ChatGPT的簡單方法，你將提高生產力、提高效率、節省更多時間與成本，同時還能升級你的行銷力，並且藉由提供卓越的體驗讓你的客戶驚嘆不已！

開始使用 AI ChatGPT

準備好帶領你的小型事業進入這令人超級興奮的 AI ChatGPT 世界了嗎？我們已經將 AI ChatGPT 融入我們事業中的各個領域，也測試過數百個提示；現在準備跟你分享我們一路以來學到的技巧，幫你輕鬆上手：

技巧1：設定明確目標

問問題時越清楚具體，AI ChatGPT 給的答案就越準確。提出好問題的訣竅在於：先為每個問題設定明確目標，再向 AI ChatGPT 提問。這樣你將更快獲得所需的答案！

技巧2：不斷試驗與調整

要花時間熟悉 AI ChatGPT，不要怕嘗試用不同方式的方式詢問同個問題！像在對待真人一樣，給予回饋並且繼續追問；當你提出具建設性又具體的提問與回饋，就能得到更好的答案。我們在這篇文章分享了如何透過提供具體回饋讓 ChatGPT 表現更出色。

技巧3：幫ChatGPT了解你的品牌風格

希望 AI 產出的內容能保持你品牌一貫的風格嗎？首先，找出品牌聲音的特點以及最準確的描述方式，這樣才能為你創作和你風格相符的內容。你還可以跟 ChatGPT 分享一些你最喜歡、且與你的品牌風格相似的行銷文案，藉此訓練 AI ChatGPT 更佳理解你的風格；這樣一來，ChatGPT 就能成為你的品牌幕後寫手和內容創造者，你只需潤飾一下就好了！

還不知道怎麼開始嗎？快下載這份 80 個最強 ChatGPT 提問模板（只需複製貼上或簡單填空），立刻讓你行銷迅速大躍進！

現在你已經知道了各種簡單的方法，立刻採取行動，用 AI ChatGPT 為你的小型事業大大升級吧！挑選一個你想先解決的領域，打開 AI ChatGPT 開始聊天，把那些你一直想知道的問題全部告訴它。讓 AI ChatGPT 加入你的團隊，幫你自動化工作事項、提升生產效率，並提供卓越的顧客體驗。去大聊特聊吧！

想要更多快速提升工作效率的方法嗎？學習這 10 個適合（容易分心的）創業女性的最佳生產力工具，幫你停止一心多用＆保持專注。

除了 ChatGPT，這裡還有 10 個超強工具，讓你的小型事業瞬間升級。

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Works Cited

Doris, Áine. “AI-Generated Content Is a Game Changer for Marketers, but at What Cost?” EmoryBusiness.com, 19 Jan. 2023, www.emorybusiness.com/2023/01/19/ai-generated-content-is-a-game-changer-for-marketers-but-at-what-cost. Accessed 16 May 2023.

Govender, Shanal. “120+ AI Statistics: How the Game Is Changing in 2023.” MarketSplash, 16 Feb. 2023, marketsplash.com/ai-statistics/. Accessed 16 May 2023.

Panetta, Kasey. “Gartner Top Strategic Predictions for 2019 and Beyond.” Gartner, 16 Oct. 2018, www.gartner.com/smarterwithgartner/gartner-top-strategic-predictions-for-2019-and-beyond. Accessed 16 May 2023.