6步驟輕鬆翻新妳新一季的工作行程

women entrepreneurs and business partner freshen up routine and schedule

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妳的工作行程很有可能抑制妳發揮創意力的機會,甚至影響妳和事業發光、綻放的潛能。

身為創業者,我們持續四處推廣「設立系統和行程」這個動作,大大幫助我們提升工作效率與產能,讓我們為事業投入的心力,最後能換來最大的成效。不過,過多的框架和限制也可能導致妳的事業停滯,反而適得其反。

回想一下,上次妳腦海中忽然蹦出超棒的想法,靈光乍現的那一刻 - 比較常發生在妳做行事曆的某項工作之間,還是在某個意外的時刻隨機浮現呢?

若做得正確,有一個規劃嚴謹的行程表或許可以幫助妳有效地完成日常任務。只不過遵照行程走,同時也容易制止了大腦 “創意思考” 所需的靈活性與刺激。

如果妳正在尋找激發自己創意力的方法,現在開始跟我們一起打破妳目前的既定行程,將它翻新一下!

1. 將帶給妳好心情的飲食納入行程

攝取自己喜歡,且能為妳的身體和大腦提供養分和能量的午餐、零食或飲料。在每日行程安排休息時間讓自己的身心獲得營養。這麼一來,妳在一天當中不但有值得期待的事情,還可以有為自己精神和體力充飽電和重新定位所需的休息時間。

2. 安排 20% 的時間給成長

只有真正為進步和成長騰出時間,妳才能繼續前進。分配 20% 的時間給學習,並將它變成妳每天或每週的習慣。隨著科技和資訊的發達,處處都有大量可用於個人發展的資源,包括線上研討會、課程、會議和書籍。騰出時間投資自己和妳的成長,這是妳值得擁有的!

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3. 將會議時間控制在30分鐘內

大多數人習慣將會議時間以 30 分鐘為最小單位向上做增加,導致他們花大部分的時間在 “談論工作”,而不是執行實際的工作。像這樣的會議非常浪費時間,尤其團隊內部的溝通基本上都是可以在 30 分鐘內完成的。

可以的話,將會議縮短至 5 至 10 分鐘,讓自己有更多時間處理其他更重要的事務,例如創意思考以及下策略性的決策。

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4. 僅用一個主要溝通平台

除了電子郵件和簡訊,許多事業喜歡用像是 Line 或 Messenger 的通訊軟體更快地聯繫他人。這些工具可以幫助妳更即時地取得他人的注意力,同時卻也非常容易讓人分心。這也是為什麼我們看到許多人一整天都在回覆各種簡訊、電子郵件和其他人的訊息,而沒有時間處理事業中更關鍵的事項。

想挪去這些分散妳注意力的訊息,請只留下一個主要的溝通管道。有必要的話,則可為緊急事務添加第二個溝通管道。

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5. 設計新的音樂清單

為妳平常工作時聽的音樂注入新鮮感;嘗試播放帶給妳平靜、活力、歡樂、正能量或任何能使妳的創意靈感源源不絕的新歌曲。

6. 變更妳的工作環境

藉由改變妳辦公的佈局、重新設計妳的工作空間或清理妳的辦公桌,打破妳以往的舊例程並創造刺激與新鮮感。外在環境的變化有助於激發出令妳意想不到的見解和想法!

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