詢問完就消失?這七個妙招避免已讀不回,成交率翻倍!
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你也對這種「已讀未回」的情形感到熟悉嗎?
對方私訊問:「哈囉~請問你的品牌課程多少錢?」你滿心期待地貼上服務介紹和報名連結,心想:這應該快成交了吧?
結果⋯⋯對方看完訊息,從此沒了下文。
你不斷刷新私訊視窗、重整信箱,卻什麼都沒有。你開始懷疑:是不是我說得不夠吸引人?要不要再追問?但又怕自己太積極,讓人覺得在硬推銷…
如果你對這個情境心有戚戚焉——放心,這並不是你的問題,而是多數創業者都會遇到的經營卡點。
其實,對話沒有下文,往往不是你的產品不夠好,也不是對方沒興趣,而是:你的回覆沒有切中對方的心理節奏,也沒有激發他採取行動的動機。
這篇文章會和你分享我們實測有效的 7 個回覆技巧,幫助你把詢問轉為成交,讓對方不是看完就滑走,而是真心留下來、安心買單。
styled by us for Danielle Polini Photography | photo by Comeplum
7 招破解「已讀未回」,提升私訊成交率的關鍵技巧
1. 先搞清楚你在跟誰說話,才知道該說什麼
假設你是品牌顧問,有人私訊問你:「品牌顧問的費用是多少?」
你設想周到地一口氣回了整套服務內容:一對一諮詢、品牌診斷、策略建議⋯⋯連報價表都附上了。結果對方看完,從此音訊全無。
⋯⋯所以,你反覆猜想,是自己報價太快?還是介紹得不夠吸引人?
真相可能讓你很意外:你大概沒說錯話,但你回覆太快了!雖然我們會覺得快速回覆能給人留下積極的印象,可是,你甚至都還不知道對方是誰,不是嗎?
我以前也跟你犯同樣的錯,但我後來學到一個很重要的轉捩點:比起「怎麼回」,更重要的是「回給誰」。
同樣一句:「品牌顧問多少錢?」
如果問你的是一位剛開 IG 一週的新手,和一位已經營三年、想升級品牌形象的創業者,期待的服務內容、重視的價值,當然天差地遠。
所以我現在遇到詢問,不會急著報價,而會這樣回:
「嗨~可以先跟我多分享一下你目前品牌的階段嗎?有沒有特別想突破的地方?我可以幫你看哪個方案最適合你喔!」
這樣一來,我不但能更貼近對方的處境,也讓回覆變得更有溫度、更具方向性。
同樣原則,放在產品銷售上也一樣受用。
想像一下,有人私訊你:「你們的手工香皂多少錢?」你立刻貼上價格、香味選項、材質說明、連結——結果還是一樣,已讀未回。
但如果你是這樣回他:「想幫自己放鬆用?還是想送人當禮物呢?我可以幫你挑最適合的香味組合!」
對方立刻會感覺到:「你不是在推銷,是在幫我做選擇。」
這一點,就是第一次讓顧客「想繼續聊下去」的轉換關鍵。
我們發自熱心一次提供的大量資訊,可能對潛在買家來說不是誠意,而是壓力。因為他們跟我們還不熟,沒有信任感的推銷,成功機率其實非常低。
就像你跟朋友聊天時,也不會一股腦倒出全部細節吧?所以與其一次講太多,不妨先問對方:「我可以幫你挑最適合的,想先跟我說說你的需求嗎?」,這樣一來,他們先感到自己有機會被理解,自然就更願意延續跟你的對話。
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2. 別急著介紹產品,先讓對方看見「改變後的樣子」
在對話中,我們常常一接到私訊詢問,就直覺地把所有資訊講清楚。像是:「這個方案包含四堂課、每堂 60 分鐘、附講義、作業回饋,還可以加入專屬社團喔~」
你以為對方會因為掌握完整的資訊而下單,結果卻是——已讀未回。(多令人沮喪啊!)
就算是賣實體商品也一樣。有人問你項鍊多少錢,你馬上回他:純銀材質、三種顏色、可加購禮盒……然後?對方還是消失了。
問題不在你說得不夠清楚,而是你說得太早了。
當對方還不確定這些資訊跟他有什麼關係時,就聽你連珠炮般介紹產品細節,其實只會讓他感到疏離。因為他真正想知道的,是:「這能不能解決我現在的問題?它對我的生活有什麼改變?」
所以,第二招的關鍵不是多介紹,而是換句話說。從「我提供 X」轉變為「你會得到 Y」。
與其說:「這堂課有模板、影片、資源教學……」
不如說:「這堂課能幫你在三週內吸引到主動私訊的理想客戶。」
與其說:「這條項鍊是純銀的、有三種顏色,還有加購禮盒」,
不如讓對方想像他會因此獲得什麼感受——戴起來不刺癢、穿搭不煩惱、送禮夠體面、對方收到會超感動。
這樣的回覆,才能讓對方開始產生感覺。當他感受到「原來我擁有它以後,生活真的不一樣」,行動的動機才會自然產生。
因為人們買東西從來都不只是為了產品功能,而是為了「我想成為的那個自己」。
所以,在下一次回訊息前,記得提醒自己:他在意的,不是我提供什麼,而是他能因此得到什麼?
3. 別只丟連結,給出「點進去的理由」
很多人對於來訊詢問的第一反應是:貼連結,讓對方自己去看完整資訊。聽起來很有效率,但這其實是一個讓顧客瞬間冷卻的做法。
因為對方會疑惑:「你是要我做什麼?這個連結和我有關嗎?點進去能解決什麼?」
所以,如果你只說:「這是報名連結」,那感覺就像是丟了一塊磚頭過去,要對方自己去猜裡面藏了什麼寶物。
不如換個方式——給對方一個明確的理由去點進去,並讓他知道:這是為他準備的,而且有用。
舉個例子:
避免說:「這是報名連結」,而說:「這個連結是課程完整介紹。如果你最近常收到私訊但都難以成交,那這堂課會很適合你。裡面我整理了幫助學生穩定轉換的完整方法,也可以讓你看看內容是不是符合你現在的卡點。」
這樣回,對方就會知道:你有聽懂他的困擾,這個連結有可能解他的痛點——他點進去的動機,自然提升。
再來看一個實體服務的例子,如果你是髮型設計師:
避免說「這是我剪髮的預約連結」,而說「你剛剛說最近頭髮太扁、很難整理,這個連結裡是一些適合臉型修飾和蓬鬆感的剪髮案例。我很樂意幫你建議適合的款式,看看哪個風格你最喜歡,我們再來安排時間。」
這不只是貼網址,而是讓對方感覺到——你有聽懂他的話,也在幫他選擇適合的東西。因為當對方感覺這不是你在「推」什麼,而是你為「他」準備的,行動的意願就會完全不一樣。
這就像你不是丟一個選單給他,而是遞上一份根據他需求設計的「專屬建議書」。那種感覺,是被看見、被理解,也更值得信任。
4. 不留死巷:設計一個清楚、有行動力的 CTA
對方已讀不回還有另一種情況。不是因為沒興趣,而是他根本「不知道下一步要做什麼」。這種情況,我們團隊稱作「留了死巷」(英文的 dead end):沒有方向、沒有行動提示、沒有轉折機會,對方不知道該怎麼回,也就默默放棄。
很多人在回訊息時習慣用這些句子:「請參考這個頁面」、「有需要再跟我說喔」、「有興趣的話我再幫你安排」
雖然這些語氣有禮貌,卻太過被動,等於把球做給對方,結果對方陷入「不知道要怎麼繼續」的卡點。
你現在應該很好奇,這些狀況是不是可以補救?試試看以下的版本:
「這個方案目前只剩兩個名額,如果你希望在月底前完成品牌定位,可以先預約看看。你想約哪一天聊聊呢?」
「這裡是剛剛提到的三種盆栽,你覺得哪一種比較適合你?我可以再幫你搭配建議喔!」
「如果你覺得合適,我可以先幫你保留一個名額。方便跟我說你比較偏好什麼時間嗎?」
記住這三個要點:
明確說出「下一步」是什麼
給對方一個具體可行的選項
把主導權交還給對方,但不是把對話丟給他
在你送出訊息之前,問自己這句話就能確認:「看完這段回覆後,對方會知道該怎麼做嗎?」
如果答案是「還不確定」,那就表示你還沒講完。
5. 用表單與 FAQ 機制,過濾不適合的詢問者
你可能也經歷過這種情況——
對方一次丟了一堆問題,你耐心回覆、花時間說明,結果只換來一句:「喔~我只是想了解看看啦」或是「好喔,我再考慮一下」,然後就沒下文了。
又或者,有人主動敲你約時間通話、你排開行程,準備了半小時的內容,對話過程卻發現:對方根本不是你的理想客戶,需求不明、預算不符,整場通話結束,你只覺得後悔,付出的時間和心力無法回收。
你可能會對這句話有點震驚,但它非常真實:「不是每一位私訊者,都值得你投入同樣的時間和心力。」,這不是無情,而是一種必要的策略。你該做的是把時間和精力留給真正需要你幫助,也願意投入的人。
那要怎麼做呢?答案是:在對話開始前,先幫自己設計一個「過濾機制」。
你可以這麼做:
放一個 FAQ 常見問題頁在 IG bio 或限動精選
設計一份簡單的預約表單,了解對方的基本需求
加上一段提問須知或引導雨具,幫助對方快速找到正確入口
像這樣回覆就很好用:「這裡是我們最常被問到的問題(FAQ),裡面也有服務內容和價位,你可以先參考看看喔~」
如果你是提供預約制服務,表單內容可以包含
目前的品牌/業務階段
希望解決的問題或想要的成果
預算範圍或合作偏好
這樣你就能快速判斷:這個人是不是真正適合你的對象。
我們自己實測後發現,導入表單制度之後,不只減少了隨便問問的來訊,真心想合作的人更果斷、也更有行動力。
因為肯花時間填寫表單,先了解資訊的對象,通常後續成交率高,合作也更順利。
所以,別怕設定門檻,那不是把人擋在門外,而是替對的人留更好走的門。
6. 沒回你 ≠ 沒興趣,學會自然又有感的「跟進術」
「啊~對不起,我那天看到你的訊息後就一直想回,結果被其他事打斷,然後就忘了!」,如果你也常收到類似的回覆,請相信我——你不是唯一。
老實說,我自己就是那種常常看完訊息就先放著,結果被生活雜事一拖就忘記回覆對方的人。這絕對不是因為我不在乎,而是大腦的「注意力資源」真的太有限。
所以,下次當你遇到有人看過你用心撰寫的私訊後就沉寂不回,請先別急著下結論:對方不一定是沒興趣,也不代表你哪裡做不夠。很可能他只是被別的事打斷了,然後就忘了。
這時候,比起懷疑自己「是不是講得不夠吸引人」,你更需要做的,是:預先設好一個「跟進提醒」。
你可以在回覆訊息之後,立刻在自己的行事曆、手機備忘錄,甚至 Notion 或其他你習慣用的工作軟體裡,加上一個備註:
兩天後 follow-up
一週後再次確認有無需要協助
時間到的時候,用自然、有溫度的語氣發訊息給對方。例如:
「嗨~今天忽然想到你,不知道那天訊息聊完後來,你有沒有什麼想法或問題?如果有想深入了解的方案,我很樂意幫你看哪個適合喔!」
「Hello~想問問這次活動你是否有順利拿到名額?如果你跟我確認目前有比較想預約的時段,我這邊也可以先幫你保留喔:)」
這樣的語氣讓對方感覺到兩件事:
你記得他,而且真的在乎他的需求
你沒有強迫他回應,但也不會讓這段對話無聲落幕
特別是當你提供的是課程、顧問服務,或需要對方主動決策的商品時,「主動跟進」 往往就是那個讓成交發生的臨門一腳。
因為人真的會忘記。他不是故意忽略你,而是:被訊息轟炸、被生活干擾、被其他選擇分心。有時候,你只需要多發出一句 follow-up,就能剛好提醒對方:「喔對,我原本有興趣!」
並不是每一次已讀未回,都是拒絕。更多時候,只是對方剛好被其他事打斷了,還沒準備好。所以,別急著放棄,也別太快自我懷疑。適時提醒一次,反而更能展現你的專業與在意。
7. 建立行銷漏斗,讓對方留下來,等他準備好
最後一個技巧是我自己很相信、也常常提醒學員的一件事:現在沒下單,不代表永遠不會買。有些人只是還沒準備好,而你能做的,就是讓他留下來,慢慢熟悉你。
遇到有人私訊問過價格,對服務也顯得有興趣,卻不知道為什麼而不了了之,這麼做就可以不讓你們的關係,因對話沒有下落而結束。
給一點免費價值,例如:
「如果你想先了解我的風格,這份免費指南應該會對你有幫助」或是「這裡有一段試聽影片,你可以先感受一下,確認是不適合你的需求再決定。」
邀請他留下來,到你能跟他持續建立關係的地方,像是
「我有一封每週固定寄出的電子報,會分享實用的行銷思維,如果你有興趣,我可以幫你加入。」或是「這裡是已經有200名新手爸媽加入的 LINE 社群,我會定期分享育兒最新資源,歡迎你加入。」
自動化培養關係,讓你不用每次都從零開始建立信任:比如:社群、e-mail 訂閱、LINE 官方帳號、podcast ⋯⋯等
心理學研究早就指出,人們平均要接觸某個品牌 7 到 13 次 才會真正產生購買行動。雖然他現在不會馬上買,但至少從現在開始,他會跟你慢慢認識。
你不可能靠一次訊息就讓對方決定掏錢,但你可以靠多次「有溫度的出現」,一點一滴把信任感累積起來。
所以,如果下一次還是有人已讀未回,不用太快感到失落。他也許不是拒絕你,只是還沒準備好。但你可以先讓他留下來,等他準備好的那一天,自然會想起你。
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把訊息變成交,從一次更有感的回覆開始
來快速回顧今天的 7 招私訊回覆技巧,幫助你破解「已讀未回」、提升成交率:
先搞清楚你在跟誰說話,再決定該怎麼說
別急著講產品內容,先讓對方看見他能得到的成果
丟連結之前,給出一個「為什麼要點」的理由
別留死巷,設計清楚、具體的下一步指引
用表單與 FAQ 過濾詢問者,守住你的時間與心力
記得主動跟進,善用輕鬆自然的 follow-up 語氣
現在不買 ≠ 永遠不買,把對方帶進你的行銷漏斗,讓他留下來
現在,不妨從你手上那則「已讀未回」的訊息開始吧!
試著用今天學到的方法,改寫一段更貼近、溫暖、又有引導力的訊息——也許只是一句話的轉換,就能讓對方點開連結、回覆你、甚至決定合作。
記得:真正的問題,從來不是你不夠好,而是還沒用對方式,說出對方「聽得進去的話」。