揭秘微創業趨勢和技巧，小事業也能有大成長！
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你是不是還以為一定要有大筆資金才能創業？其實並非如此。我們當初創業時，並沒有龐大的資金，只有些許存款，確保能夠應付基本生活需求，讓我們有餘裕去試驗和嘗試。
最近我們收到一些聽眾的來信，詢問我們為什麼選擇用小規模經營事業和品牌，以及微型創業或一人創業的優勢。如果你一直有在追蹤我們，你會知道我們的目標是經營一個精簡但高效的團隊，以獲得最大的盈利。所以今天，我想和大家聊聊小規模創業和品牌的好處，以及為什麼這種趨勢越來越受歡迎。
一人創業和小公司趨勢分析
現在，越來越多人離開大公司，開始斜槓創業、自行接案或建立個人品牌，自媒體也成為一種新趨勢。許多人開始製作手工產品，進行微型創業。這種趨勢的興起主要有幾個原因：
自我實現與意義感：許多人發現傳統工作缺乏熱情和意義，因此開始追求更自主且有意義的工作。
自主性與彈性：創業可以提高自主性和生活彈性，讓人更能掌控自己的時間和生活。
科技的進步：科技進步使得微創業更可行，創業成本降低，進入門檻也隨之降低。
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兩種創業模式的比較
高資本創業模式
在科技業和矽谷，人們普遍認為創業需要大量資金，通常需要透過創投募資，以最快的速度創造巨大營收，打造大型企業。這種模式有以下特點：
時間壓力大：需要在短時間內達到高成長。
高壓力：需要能在高壓力下生存並且將其轉化為動力的人。
高影響力：由於資金充足，可以迅速擴大市場影響力。
微創業模式
另外一種模式是為個人帶來高收入的小型事業，或是幫助你達成理想生活的小型事業。這種模式有以下特點：
生活與工作平衡：目標是達到個人收入，並找回時間和自由。
低資金需求：不需要大量資金，可以用較少的成本起步。
高靈活性：可以快速適應市場變化，運營方式靈活。
為什麼我們選擇精簡團隊運作
對我們來說，選擇精簡團隊的運作模式。可以更靈活地應對市場變化，即使在資金有限的情況下，也能達成經營目標。這樣的模式讓我們保持高效率，同時生活質量不受影響。
接下來，我們將探討如何有效管理小團隊，以及小規模公司如何訂定目標並持續成長。
在創業之前，我們在各自的公司裡都有過管理團隊的經驗。但大多是負面的，並且帶來了很大的壓力。我們發現，管理團隊並不適合每個人，因為每個人的成就感來源、特質和技能各不相同。有些人擅長團隊管理並從中獲得成就感，但這並不是我們追求的目標。
因此，在創業初期，我們就達成共識，要打造精簡的團隊，最大化盈利，同時獲得更多的時間和自由。我們的目標是透過事業來實現理想的生活方式。由於團隊規模精簡，我們能夠更專注於自己擅長的領域，並且在靈活多變的市場中快速應對挑戰。
如何有效管理小團隊
在選擇團隊構建方式時，我們考慮了兩種主要模式：全職員工 vs. 外發合約
全職員工：這種模式的好處是比較容易建立向心力，因為團隊結構更穩固。然而，這種模式也會產生上下階級的問題，溝通相對困難，需要花費更多時間和精力去經營和管理。
專案外發或自由接案者：在這種模式中，我們和外發的合作夥伴或自由接案者之間是客戶與業者的關係。這樣的關係使溝通更加透明，因為大家是同輩。不過，因為這些人並不是我們的全職員工，要建立團隊的向心力就比較困難。我們需要努力讓他們感受到他們的工作對我們有意義，我們也很珍惜他們的貢獻，好讓他們覺得能為我們的公司和品牌帶來價值。
最終，我們選擇了外發跟自由工作者，以避免全職團隊管理帶來的壓力，並且能夠更靈活地與不同業者合作。如果遇到不適合的業者，或是在理念、價值觀或合作化學反應上不合的情況下，我們可以更快速地終止合作，並保持高度的透明溝通。透明溝通能確保我們的內容、服務和產品質量，進而提升客戶的體驗。
小規模公司如何訂定目標持續成長
很多創業者或品牌經營者容易陷入與同業對手比較的陷阱，這樣做並不一定能帶來實際的好處，比起與他人比較，我們更應該專注與過去的自己比較。
我們經常收到這樣的問題：「應該如何設定目標並評估自己的進展？」。
以優化為目標，定期評估與調整
我們對每年營收的目標是比前一年成長15%到20%，同時確保成本不會以同比例增加，這樣才能實現實質的盈利成長。我們之所以把成長目標設定在這個範圍內，是因為我們已經創業了一段時間，有了一定的基礎。如果你剛起步，可以考慮設定更大的成長目標。
在這個過程中，定期評估和調整是關鍵。我們每年都會檢視營運狀況，確保在達到營收成長的同時，保持成本的控制。這樣的評估能幫助我們不斷優化運營策略，確保持續成長。
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一人公司或小品牌的可持續發展
當我們談到一人公司或小品牌的可持續發展，首先要澄清一些迷思。許多人認為自己創業會缺乏穩定感，覺得收入不如上班來得穩定。然而，事實上，即使是為大公司工作，也無法保證絕對的穩定性，仍然有被裁員的風險。這意味著即使你在大公司工作，你的人生也不完全在自己的掌控之中。
我們在這個話題之前的訪談中有深入討論過：「大膽裸辭全職投入 vs 斜槓打造事業 (ft. joanne 斜槓先修班)」。
小團隊的競爭力：可彈性迎合市場變化
相對而言，如果你經營自己的品牌和事業，你會擁有更多的控制權。你可以決定自己的營銷策略和收入來源。經營一人公司或小品牌的另一大好處是能夠更靈活地嘗試新事物。我們曾分享過我們一路創業和轉型的經驗，這些變化在大公司中是很難在短時間內實現的。
小公司和小品牌的另一個優勢在於能夠迅速嘗試新事物，並快速看到結果。這種彈性使得小公司能夠在更短的時間內發現並抓住機會，從而快速成長。這樣的靈活性對於小型企業來說，是一個非常重要的競爭優勢。
前往揭曉：我們如何化險為夷，創造商機，為事業帶來更多成長和突破。
推薦創業必備的線上工具
好消息是，小規模團隊還可以利用各種網路工具來提高效率和降低成本。以下是我們推薦的幾個創業必備工具：
Canva：強大的美編工具，即使不熟悉設計，也能製作高質量的廣告和社群媒體封面。平台設計簡單，使用者能輕易上手，對沒有技術的使用者友善，能輕鬆完成各種美編需求。
Manychat：社群媒體聊天機器人工具，能把過客轉化為忠實的受眾和客群，增強與目標客戶的互動。我們就是把 Manychat 跟電子報平台結合，把這些流量引導到我們的 Mailchimp。
Mailchimp：這是一個功能強大的電子報行銷平台。我們用它來發送電郵、管理訂閱者。像上面提到的，我們把它跟 Manychat 結合，進行更全面的行銷活動。這有助於我們提供受眾需要的資源和訊息，跟他們保持密切聯繫。
Zapier：自動化工作流程的工具，可以串接不同的平台和工具，減少重工，提高效率。例如，我們用 Zapier 把報名參加課程的學員自動加入電子報平台，也把銷售記錄自動同步到我們用的會計軟體。
Easywebinar：舉辦線上講座和工作坊的平台，支持直播和預錄的講座，並自動發送提醒，對我們舉辦各類線上活動來說非常實用。
Keynote：除了製作簡報，還能創作廣告傳單和PDF資源。即使沒有美編專業，你也可以輕鬆做出漂亮的行銷文宣和給受眾的下載資源。
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品牌發展秘訣：打造SOP標準作業流程
除了使用線上工具和平台外，建立標準作業流程（SOP）對於小公司尤為重要。當你沒有大量人力資源時，有效的系統和流程能夠大大提升工作效率，並在市場中找到獨特的立足點。以下是幾個成功的案例。
高設計蛋糕品牌的成功經驗
我們的前客戶現在變朋友，在灣區經營非常成功的高價位蛋糕品牌。通常，客製蛋糕的訂製過程繁瑣，需要多次溝通來確認設計和口味。然而，這位朋友透過設計有效的系統和流程，顛覆了傳統的客製蛋糕訂製流程。顧客可以在線上快速選擇蛋糕的設計和客製化選項，並指定送貨日期。這樣的高效流程不僅提高了顧客服務品質，還大幅增加了訂單量。
手作品牌的規模化運營
另一位【品牌定位速成班】的畢業生經營手作品牌，也取得了顯著成效。一般人認為手作品牌無法量化，但她利用完善的系統和流程來消化大訂單，甚至還吸引到國際知名大品牌成為他的客戶。這些品牌訂購他的精緻手工藝品，作為VIP客戶的贈禮，也進一步幫助他的品牌在市場中建立獨特點。
房地產仲介的SOP應用
我們早期的【品牌定位速成班】學員是親自帶客戶看房的仲介，後來透過SOP，訓練其他仲介成為他旗下的員工。他在人脈廣泛且經驗豐富的基礎上，為旗下的仲介提供完善的流程指導。這些仲介學會了他的服務流程，能高效地服務客戶，他則從中抽成並獲利。這位朋友現在專注於建立個人品牌，並投入大量精力打造他的品牌視覺。
我們內部的SOP應用
在我們的品牌經營中，SOP同樣發揮了重要作用。我們在持續產出高品質內容的過程中，建立了系統化的錄製流程、內容企劃流程，以及把內容轉化為部落格文章、社群文案、電子報等的流程。這些系統和流程讓我們的內容能夠最大化，吸引更多受眾。
我們的【品牌定位速成班】也是基於完善的系統和流程，才能在短時間內提供高品質的一對一諮詢服務。這些流程幫助我們為客戶量身訂做最適合的品牌策略和行銷計畫，達到最大化的成效。
希望這篇文章分享的內容，能幫助你的小事業和品牌在節省人力資源的同時持續成長。現在，是時候行動了。抓住這些趨勢和技巧，你的品牌打造高效的系統和流程，讓你的事業邁向成功！