學會這9種批次工作法，讓創意與生產力雙雙爆發！

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如果一天過去，你常常覺得雖然很忙碌卻不知道時間花在哪裏，或是整天下來都在忙什麼，感到有點氣餒，那麼我要和你分享我們自己愛用的批次工作（batch working）方式，幫助你提升工作品質和效率。

批次工作或批量處理的概念類似打包處理，也就是把同類型的事項集中起來，挪出特定的時間成批完成。這樣一來，與其一整天零散地處理各種事項，逼著你的腦袋在不同事情間切換思考方向和模式，批次工作能讓你的腦力和注意力更集中在同類型的事務上，讓你更有效率，在更短的時間內有效完成它們。

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提升工作效率的９種批次創意工作模式

1. 每日主題安排法：提升一週工作效率

每日主題安排法是一種有效的時間管理技巧，可以幫助你在一週內更有效率地完成工作。具體做法是，每天都專注於某個特定的主題。例如，某天固定開會，另一天專注於內容創作，接著一天處理所有的錄音工作。這樣的安排能讓你的每一天都有不同的重點，避免日常工作的單調乏味，同時保持每週工作的規律性。而且，這種方法特別適合不喜歡每天重複同樣行程的人，有助於提升工作樂趣和效率。

2. 批次處理電子郵件的高效技巧

批次處理電子郵件真的非常重要。我建議把查看和回覆電郵的時間安排在下午，因為早晨是集中注意力處理創意和思考工作的最佳時段。電子郵件容易成為分心的來源，如果整天不斷查信箱，你可能會一直處於回應別人需求的狀態，無法專注於自己的重要任務。因此，每天花一個小時在固定時段處理郵件，不僅可以提高效率，還能避免時間被零碎分散。

3. 固定時間回覆所有私訊與社群互動

跟批次處理電子郵件類似，我也會在固定時間批次回覆私訊和進行社群互動。這通常是在下午處理完電子郵件之後進行。這樣安排的原因是，早晨時間留給需要深入思考和創意的工作，下午則用來回應別人的需求。使用電腦而不是手機來回覆私訊也是一個提高效率的小技巧，因為在電腦上打字更快，回覆速度更高效。此外，在固定時間回覆訊息時，你會轉換成社交模式，讓你的回覆更真心，有助於提升互動率。

4. 累積多個限時動態再一次發布

發佈限時動態是一種提升社群曝光率的有效策略。我們會先拍下一整天值得分享的限時動態，但不會立即發佈，而是等到下午或傍晚的固定時間一起發布。這樣做不僅避免頻繁發佈分散時間，也可以讓受眾感覺到這些動態貼文更有連貫性，像是在講述一個完整的故事。此外，我們也會先在電腦上打好文字再複製貼上，讓張貼的速度更快。

我們很樂意跟你分享更多細節！如果你對這些技巧感興趣，歡迎來IG私訊我們「限動」兩個字。

5. 集中安排會議時間

這個事實可能會讓你感到意外：開會對我來說其實是相當耗神的事。

因為開會需要大量的事前準備和結束後的充電時間，不像創意和策略思考那樣可以隨時進行，所以我每週會專門保留一天來安排各種會議。把會議集中在同一天處理，可以讓我在其他天全力專注在創意和策略的相關工作。比如，我會把Podcast訪談放在每週三或四，因為我在這兩天會感到相對有能量。這種集中處理方式也適合Terrie，他會在固定某幾天進行品牌定位班的會議和諮詢。這個方法讓我們更有效地管理時間和精力。

6. 提升技能的固定時間學習法

通常星期五是我每週固定的「學習日」。在這一天，我會學習各種累積的免費資源、PDF、工作坊或是購買的課程。集中學習不只能讓我在這段時間內心無旁騖地吸收知識，還能有足夠的時間來內化和思考應用這些知識的方式。為了確保所學能夠有效地運用在我的工作和生活中，我會做筆記、暫停課程或Podcast，深入思考學到的重點。

如果你對我的學習方法感興趣，歡迎在IG私訊我們「學習」兩個字，我們會給你更深入的分享。

7. 創作行銷內容也能批次處理

像很多創業者一樣，內容創作佔了我們事業經營很大的一部分。每週一、二通常是我專心撰寫部落格文章和錄製 podcast 的時間。至於電子報和社群媒體貼文的創作則安排在週三進行。

我喜歡親自處理這些工作，因為我相信內容創作是我們行銷策略的核心，同時也是我非常享受的工作之一。儘管我不會把這些工作外包，但我會請我的團隊協助進行精細的校對和編輯，讓我的部落格文章更加流暢和精緻。

這個方法讓我能集中精力和創意，在固定進行內容創作的工作天裡，充分發揮我的靈感和創造力，我也發現，我的文章變得更加豐富和有深度。另外，我每個月都有固定的時間錄製四集內容深入且完整的 podcast。我會根據自己的實際狀況來管理時間，把錄製刻意安排在我最有創意和動力的那幾天進行，以確保帶給受眾的內容呈現最佳狀態。

8. 批次處理工作外的事

集中火力的策略也適用於生活中的大小瑣事。例如，我和另一半經常會在週末集中處理未來幾天甚至幾週的食物準備。我們會把可以冷凍的食材提前處理好，這樣可以節省大量的時間，避免每天都花很多時間在備料或烹飪。這個作法為我們創造了更多專注工作的餘裕，對於有家庭負擔或小孩的人來說，特別實用，我們也有更充裕的時間來從事自己喜歡或想做的事情。

9. 試驗新創意的三個月策略

最後，我們實踐的策略是集中火力三個月試驗新創意。每當我和 Terrie 決定要嘗試新的技巧、平台或運作模式時，我們會針對這個目標，連續三個月進行密集的測試和實驗。這樣一來，我們可以在短時間內快速掌握這個新想法是否對我們的事業有正面的影響。我們可以迅速地得出結果，並根據數據決定是否要把新策略或模式納入我們日常的運作中。這不僅提高了效率，還讓我們的工作更有成效。

在這篇文章中，我分享了我的工作時間管理策略，希望能給你帶來一些靈感和動力。集中火力處理工作事項，不僅讓我們在內容創作上更有深度和效率，還能提升生活中其他方面的效率。如果你還沒嘗試用批次處理的方式來管理工作和生活中的事務，我鼓勵你今天就開始試試看。這不僅能幫助你更有效地利用深度工作的方式，提升工作效率和成果，還能讓你穩定地向你的大目標和夢想前進，不斷取得進展！

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