資源有限更要聰明投資！８招讓你掌握財務，小資創業更成功
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在上一篇文章中，我們聊到了如何重整和金錢的關係，幫助你建立富足的心態和創造財富的關鍵心態。今天則要分享新手創業者想避免花冤枉錢就「不可不知」的財務技巧。只要你能夠更聰明地將有限資源花在刀口上，即使資源有限也能獲得最大的成果！
創業新手常犯的投資大錯
創業初期，許多人容易陷入投資陷阱，比如太早投資於品牌建設，如網站開發、Logo設計、視覺包裝等，這些讓自己「感覺像在創業」的花費。這些看似重要的外部表象投資，雖然能讓你的「事業看起來有模有樣」，但未必真的能直接為你帶來營收和客戶。
除非你在創業之初就已經規劃好這些成本，否則市面上有許多DIY的平台、APP或工具，可以讓創業者用最精簡且有效的方式起步。等到你的事業漸漸成型、營收也穩定了之後，再來優化品牌也不遲。
我們經營事業到現在也是一樣，因為我們把創業、工作和錢當作獲得自由的媒介，所以我們的目標並不是要把營收極大化。畢竟，如果公司團隊一直擴大，成本也會相對地增加，那就不見得能為我們帶來更多自由。我們經營事業的目標是獲得高收益，同時又能帶給我們時間和自由。因此，我們在支出方面特別謹慎，會避免不必要的花費。創業前三年，我們一直使用自己設計的logo，到現在行銷文宣和網站也都沒有另外聘請專業設計師，而是使用線上工具自己設計。
因此，我們會建議剛開始創業的你，與其追求網站、行銷文宣、社群內容的視覺要有完美的呈現或專業的美編效果，不如著重在內容的質量和與受眾的連結感。只要使用簡單有效的方式，你就可以在成本和獲利之間取得最佳平衡。
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八個讓你省下冤枉錢的新手創業財務技巧
1. 撥薪給你自己
很多人忽略了付自己薪水的重要性。就像在飛機上要先戴上氧氣面罩再幫助他人一樣，如果你的個人生活無法得到基本的經濟支持，你在事業上的決策和表現都會受到影響。所以，務必設立一個固定比例的薪水來照顧自己，因為穩定的收入能讓你感到安心，不會因為擔心基本生活費用而分心，從而更專注在事業上，做出更明智的決策。
2. 有策略的分配創業資源
定期將營收的20%到35%投入行銷是非常有效的策略。這筆預算可以用於提升品牌形象、設計Logo、建網站、SEO優化、廣告投放等。重要的是根據當前需求，合理地排序和選擇投資的項目。可以先自己嘗試DIY或使用現有的工具和平台來節省成本，等到事業穩定後再進行更深入的優化。
在投資之前，首先確保建立穩固的基礎。包括制定清晰的品牌策略、事業規劃，以及明確的目標受眾和市場定位。這就像蓋房子一樣，如果把地基和結構不穩固，再豪華的裝潢也是徒勞無功。因此，理解並優先處理這些基本元素是非常重要的。我推薦《獲利優先》這本書，作者提供了一個清晰的理念：每筆收入應按預先設定的百分比分配各種支出項目，包括行銷預算、個人收入、營運費用和學習成長等，讓你用最簡單的方式掌握你事業的金流。
3. 缺少有效的行銷漏斗，錢投廣告只是浪費
許多創業者犯的一個錯誤是認為在社群上直接打廣告就可以吸引客戶，但實際上這樣的行銷方式效果甚微。行銷漏斗是引導受眾採取行動的過程：從讓人認識你，對你產生興趣，接著有想買你的東西的動機和渴望，然後採取購買行動，之後再持續回來購買。
行銷漏斗需要以下幾個關鍵要素：
品質內容吸引目標受眾：確保你的內容能引起受眾的興趣和渴望，讓他們認為你正是他們需要的，並引導他們採取你希望的下一步行動
流量引導策略：學會如何有效地捕捉和引導社群上的流量，使用工具如電子報、LINE或簡訊等直接溝通管道。
等漏斗建立好，再去探索打廣告的策略（這是另一門學問），可以加速成長，更精準又大量地引導流量進入這個已經有效並且持續運作的行銷漏斗。
參考相關文章：停止盲目po文！打造超強內容行銷漏斗，征服目標受眾和客群的心
4. 避免訂閱APP和工具的長期方案
在創業初期，避免一次性訂閱整年的線上工具和平台方案是很重要的。因為初期可能需要不斷調整和優化流程，你可能會發現某些工具或平台不適合你的需求。因此，建議可以選擇單月或季度訂閱，這樣可以更靈活地根據實際情況調整預算和投資，等事業穩定後再考慮更長期的方案。
5. 財務管理別忘了稅金
絕對不要忽略稅務這件事。無論你的收入多少，都應該事先計劃好稅務策略。我們習慣將一定比例的收入留作稅務備用，這樣可以避免在稅務報告時遇到不必要的支出和補繳稅金。確保在財務計劃中預留足夠的資金來應對稅務負擔，這對於你的財務健康非常重要。
6. 一定要請員工嗎？那可不一定
時間是你最寶貴的資產。從小，我媽就告訴我，能用錢買時間的時候，就應該這樣做，因為時間是最珍貴的資產。然而，在創業初期，請人可能不是最好的選擇。現在有許多工具和平台可以幫助你完成想要的工作。這些工具不僅可以節省人力成本，還能提高工作效率。在請人之前，先想一下是否有工具能幫助你完成那個工作，這樣可以大幅減少人事支出。
如果你已經決定需要請人，下一步就是評估機會成本。例如，請一個時薪200元、300元的人，到底划不划算？要考慮的是，如果你自己做這些事情，失去的機會成本是什麼？如果請人可以讓你騰出時間去做更多能推動事業或品牌成長的事情，那麼這筆投資大概就是值得的。
另外，在正式聘用員工之前，設立一個試用期是很重要的。一般來說，三個月是一個不錯的選擇。設立清晰的工作流程（如SOP）和可以量化的目標，能確保在試用期內，雙方都有明確的方向一起工作，這樣也能提高成功率。在試用期結束時，你可以評估這個員工的表現，看看是否達到你的預期，以及是否值得繼續投資。此外，這也是一個雙向溝通的好時機，聽聽他們的建議和意見。
7. 不再被「沒錢」的藉口阻擋
其實創業過程中，資源有限是常態，但別讓「沒錢」成為不行動的藉口。比起資源多寡，相信自己可以做到反而更加重要。因為當你相信自己能夠達成目標時，你就會找到解決方案或出路。許多成功的人都是從貧困中走出來的，不是嗎？所以，即使你的資源有限，也別因此放棄追求夢想。
相信「自己做得到」的自信並不是與生俱來的，而是透過不斷地採取行動和挑戰自我慢慢建立的。就像健身一樣，只要你越常鍛鍊，肌肉就會越發達。經常採取行動，踏出舒適圈，你會越來越習慣這種過程，面對挑戰也會越來越有自信。持續訓練，你會一直為難題找到解決方案，在創業路上走得更遠。
我要推薦一本我跟Terrie都很愛的書《Everything is Figureoutable》，作者 Marie Forleo 的核心理念是「凡事皆有解方」。這個信念能在我們面對困難時提供強大的動力和信心。
8. 善用 AI 工具提升效率
現代科技提供了許多強大的工具，幫助創業者更有效地管理業務。其中，AI 工具可以在很多方面助你一臂之力，讓我們以ChatGPT為例：
文案撰寫：雖然 ChatGPT 還無法代替你寫出最有創意和精確的文案，但它可以幫助你整理大量的現有資源。根據它提供的初版文案，你再加入自己的觀點和角度進一步優化，確保文案符合你的品牌風格和目標受眾的需求。前往索取《讓你的內容超人氣的8個ChatGPT技巧》！
企劃和時程表：AI 工具特別擅長整理資訊和擬定計劃。例如，在開始製作 Podcast 時，你可以使用 ChatGPT 來制定詳細的企劃和時程表。只需告訴它你的目標和時間框架，它就能為你提供一個具體的行動計劃，幫助你有效地達成目標。
靈感來源：除了文案撰寫和計劃擬定，ChatGPT 還能幫助你收集和整理不同的點子。無論是行銷方式、訪談問題，還是產品線發展，ChatGPT 都能提供大量的靈感和建議，幫助你找到最適合的創意。
SEO 和標題：ChatGPT 也能幫助你發想標題和SEO關鍵字。雖然它設計的標題會不太自然，不過你可以從中挑選適合的關鍵字和發想方向去優化。
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在創業過程中，聰明地管理財務和資源是成功的關鍵。記得優先投資在最能帶來成果和成功的地方。你不需要凡事追求完美，找到那些能讓你事業大步前進的重點，集中資源和精力在這些刀口上。
如果在創業這條路上，你感到一些恐懼或者壓力，這篇文章分享的《快速戰勝創業焦慮五步驟》或許對你很有效喔！