讓妳事業瞬間升級的10個超強工具
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作一位事業經營者和創業者並不容易；總是有太多事情需要處理 - 除了經營事業和服務客戶，還要處理公司營運和行政方面那些瑣碎但的必須執行的重要事務。
這也是為什麼時間對我們來說如此寶貴。想有效管理和分配妳的時間，並且讓妳順暢地營運事業，使用正確的工具來就是關鍵。與其繼續自行以 “人工” 的方式處理每一項任務，現在在網路上到處都能找到非常多 app 和線上工具，提供各種解決方案，幫助業者們精簡化事業裡各方面的流程和事務。選用了正確的工具，妳將能避免再浪費時間和精力，開始用更少的時間完成更多任務，並且讓妳擁有更多精力與時間專注於事業中真正重要的事情。
以下是 10 個創業者必備的工具，幫助妳更輕鬆、更高效地完成工作，繼續讓事業成長 -
1. Airtable
妳可以將所有表單、表格、創作內容的排程、客戶資訊、銷售數據、持續追蹤的指標及公司內部報告等，全部集中在同個平台。並依照妳的事業需求選用不同的方式來編輯、排序和組織它們。妳可以與合夥人或合作夥伴共享妳的資料庫，並且妳們雙方都能夠輕鬆查看和／或同步更新資訊。點此了解Airtable。
2. Lastpass
將妳使用的所有不同平台和線上工具的帳號密碼儲存在同一處。此工具創造複雜且不易被破解的安全密碼，能有效幫妳省去每次創立新帳戶時重新設想新密碼的時間，同時也消除了妳試圖找回已忘記的密碼的煩惱和麻煩。若有需要，妳還可以輕易且安全地與妳的團隊分享公司的帳號資訊。點此了解Lastpass。
3. Wave
一個操作非常簡單且介面友善的會計記帳工具，讓妳的行政工作變得更容易！妳可以透過此平台付款、寄發收據、製作會計報告以及統計營收與薪資。點此了解Wave。
4. HelloSign
一個輕鬆上手的實用工具，幫助妳快速發送合約及協議書並取得對方的電子簽名。妳還能採用現有的合約模板以節省從零開始撰寫合約的時間，然後妳也可以針對任何尚未被簽署的合約書從平台上發送後續的追蹤提醒。點此了解HelloSign (Dropbox Sign)。
5. Icon8.com
正在為妳的網站或行銷文宣尋找能使它們更吸睛的圖示或花樣嗎？此網站有大量的免費圖樣供妳下載，妳還可以自訂圖樣的顏色來搭配妳的品牌！點此了解Icon8.com。
6. InShot
一個非常容易操作的影片編輯手機 app。妳可以用它來為新進客戶製作一則 “迎新” 短片，歡迎他們加入妳的社群，或者為現有客戶做一段簡單的教學影片。妳也可以製作行銷影片並分享到社群媒體上。點此了解InShot。
7. Google Drive
將妳所有的文件和檔案儲存在 Google 雲端硬碟中，讓所有團隊成員都能輕鬆取得和共享這些資訊。將它的 app 載入行動裝置，更可以讓妳隨時隨地取得所有文件。
8. Appointlet
一個幫助妳簡化會議與行程規劃的免費工具。妳可以客製化妳的時間表及行程的預約頁面，並且將妳的預約時刻表分享給妳的顧客、潛在客戶和合作夥伴。此工具使與妳溝通的對象的預約過程非常簡單！我們是 Appointlet 的超級粉絲，因為它還會依照我們新預約或取消的會議同步更新我們的 Google日曆。點此了解Appointlet。
9. Canva
這是個滿足妳所有設計素材需求的首選 DIY 工具；尤其如果妳的事業剛起步，尚未安排預算建立所有設計素材，Canva 對妳會特別實用！藉由平台上各種供使用者自行調整與修改的內建模板，妳可以輕鬆創造社群媒體的素材、名片、商業文件⋯等等。點此了解Canva。
10. FB Ad Library
它可以讓妳在所有運行中的臉書廣告資料庫中進行搜尋。這是一個非常實用的工具，供妳取得各種廣告文案、照片、圖片和影片靈感。妳可以鎖定與妳相同領域的其他事業、與妳有相似目標受眾的事業、或者與妳的品牌相像的事業，然後參考他們投放的廣告。透過這麼做來激發創意，並為妳帶來源源不絕的和靈感，打造妳接下來成效滿分的廣告！點此了解FB Ad Library。
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