如何兼顧事業與家庭？高效率創業媽媽的8大秘訣
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作為一位創業媽媽，是不是每早一睜開眼，迎面而來一堆事情等著你做？你就像一位交響樂指揮，一邊餵孩子吃雞蛋，一邊留意烤箱裡的麵包，還得為孩子準備午餐，同時思考怎麼回覆那封還沒處理的電子郵件。
你的辦公桌既是餐桌，也是堆積孩子玩具和蠟筆的地方，更是大家隨手放雜物的地方，每次找筆常常不小心踩到地上的樂高或拼圖。整天下來，你的腦袋裡塞滿關於孩子和事業的待辦事項，多希望自己能擁有更多時間，或是手腳再快一點，一項一項地把每件事情給解決掉。
你很努力平衡著家庭和事業，但這兩個對你同等重要的領域卻總讓你感到左右為難，在時間分配上也常令你覺得矛盾無比，拉扯不已。
如果你也曾有類似的經驗，面對事業孩子的雙重挑戰，對於如何兼顧兩者感到困惑，我現在告訴你，我非常理解這些情境和你的感受！還有那種難以擺脫的「心有餘而力不足」的感覺。總是覺得自己不管在工作或育兒方面一直落後，或是永遠做得不夠。不過，親身經驗再加上經過不斷嘗試各種方法，我終於找到了幾個超實用的高效率技巧。它們徹底改變了我的工作方式，同時也讓我的效率直線飆升。
無論你正剛準備要投入創業，還是即將成為媽媽老闆，我在這裡跟你分享八個對家有幼兒的女老闆超實用訣竅。這些方法能讓你更有效地平衡事業和孩子的成長，讓你的生活更輕鬆、更有彈性，同時讓你在生活和事業上都能更加自信地大步往前邁進。準備好了嗎？ 繼續讀下去吧。
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創業媽媽提高效率的八大訣竅
1. 產後保健：照顧好自己的身心健康
不管你是新手媽媽或即將當媽媽， 產後保健真的超級重要！妥善照顧自己的身心健康，有助於你更輕鬆地面對育兒和事業的挑戰，也更有體力應付各種大小事務。除了最基本的產後飲食均衡，同時也要確保自己獲得足夠的休息，挪出修復心靈和重新充電的時間。如果你像我一樣曾經面對產後憂鬱， 記得及早讓親近的人知道，甚至尋求幫助，這有助於你更快地康復。總之，給自己所需要的呵護，你就會更有心力照顧小寶寶和處理工作。
不要覺得產後坐月子是浪費時間，如果條件允許，把坐月子好好完成再來煩惱工作，未來的創業路就可以走得更穩、更長遠。要記得，只有在你身心健康的狀態下，你才能更好地平衡家庭和事業兩者。
2. 時間管理秘訣：運用時間塊／時間區段計畫
時間塊／時間區段是我們很推薦且覺得非常實用的時間管理方式。不管你有沒有孩子，只要想提高工作效率，都該學會運用時間塊／時間區段來規劃工作。把你的一天盡可能分割成數個60到120分鐘區段，每段時間都專注處理一個主要任務或同類型的工作，這種時間分配法有助於提高大腦的專注力，讓你在不被干擾或打斷的情況下進行深度工作，減少干擾帶來的混亂感，提升工作效率。
同樣地，利用時間塊／時間區段的方式來為自己安排 “me time” 也很重要。創業是場耐力賽，提高工作效率更不能忽略身心靈的照顧，所以，你也可以利用這個方法保留時間來運動、散步或伸展，抱持身心平衡。
這個方法徹底改變了我對時間的看法。現在，不論是平日還是週末，我都以這樣的方式來規劃生活，這可以幫我腳步放慢。與其把一天塞滿滿，不如適度安排活動或行程，改成注重工作和家庭的quality time，讓生活更有品質。
3. 彈性的目標設定：適應可能變動的情況
帶小孩的過程中，常會遇到各種不可預測的狀況和變化，需要我們保持靈活應對的能力。與其每天列出一長串的代辦清單，不如每週設定幾個最重要的大目標。這樣，就算臨時有突發狀況，你也不會感到整天的計劃泡湯而亂了方寸，同時也能避免負面情緒的堆積，確保自己不會陷入越來越落後的困境，持續保持工作的動力。
透過每週目標的設定，為自己保留更多彈性空間。萬一突發狀況發生，你可以輕鬆地重新調整接下來幾天的計畫。最重要的是，專注於每週最重要的大事項，這樣你就能夠充滿自信，安心地知道自己正逐步往目標邁進。
4. 優先順序管理：達到最大成果的重點
在我們有限的時間中，優先順序管理真的超級重要！你需要確定生活和工作中要專注的重點。當媽媽以後，我的時間和精力變得更加珍貴，也算是逼不得已需要學會管理優先順序。不僅要分配時間和精力給工作和家庭，甚至連投入經營哪些友情都需要仔細考慮。
那麼，該如何確定優先順序呢？首先，考慮那些能夠帶來最大成果的事情。這些事情要能讓你更接近你每個月或每季的主要目標。其次，著眼於能帶給你受眾正面影響的事。再來，能夠持續為你的事業帶來效益和成功的事。對於剩下的事，如果可能的話，就交給專業人士處理，或者延後到幾個月後再做。如果某事對你目前事業階段不夠重要，也可以直接從代辦事項清單中刪除！
透過優先順序管理，你可以更有效地分配時間和精力，以實現最大的成果。這會讓你就更有自信和安心，堅定地朝著自己的目標邁進。
5. 創意時間規劃：發揮創意安排工作時間
有些人早上最有效率，有些人則是晚上狀態最好，每個人最佳工作時段都不一樣。你可以選擇在清晨、孩子午睡或夜晚上床後的寶貴時間，利用這段充裕且沒有干擾的時間進行深度工作。
以我自己為例，我會用小孩早晨醒來前的3小時進行深度工作，所以我習慣從凌晨就展開工作，這段寧靜時光讓我能夠全神貫注；而我的夜貓子朋友則選擇等到孩子七、八點上床睡覺後，再進行高效的深度工作。
在孩子還小的時候，一天需要二到三次午睡，每次至少2小時，這些都是你可以進行深度工作的絕佳時機。等到孩子更大了，每天雖然只需要午休一次，但至少也有2小時，你還是可以好好利用這段時間來工作。如果你用時間塊／時間區段的方式規劃你的一天， 你會發現，在孩子3歲以下時，每天至少1小時的午睡時段其實是你非常好用的工作時間。
當然，有時候難免會遇到突發狀況而挪不出時間工作，這時，我也會事先和另一半或家人溝通，保留幾個週末專門給自己和工作使用。
找出最適合你和孩子作息的時段，為自己合理規劃工作時間。如果你的心理有點疑慮或掙扎，認為似乎創業就得犧牲陪伴小孩的時間，我想給你另一個觀點：你的事業也是另一個孩子。每次我需要投入時間工作時，為了避免陷入「媽媽的罪惡感」，我會趕快提醒自己，這完全就像跟有多個孩子的父母需要合理分配時間一樣，我當然可以分配時間給像是我第二個孩子般重要的事業；此外，孩子也不會因此而感到缺少愛，同時這也是我們和家裡的神隊友應該互相支援的地方。
6. 生活事務分配：聰明外包大小事務
如果條件允許，除了找托兒所或保姆來照顧小孩，你還可以採取其他方式來外包一些需要幫助的部分。因為我和另一半都在家工作，比起須進辦公室上班的人，我們在時間安排上更靈活彈性，因此我們決定在孩子一歲半以前都自己帶，但把日常生活的其他事情交給專業人士處理。我們居住的地方提供許多APP能夠滿足生活所需的服務，例如：網購訂閱、生鮮食材配送、外賣送餐、寶寶餐點、居家清潔，還有經過專家研究、按寶寶年齡定期寄來的玩具和書籍⋯等服務。
因為我們夫妻兩都是全職工作者，同時需要帶小孩，且身邊沒有長輩可以應援，只要是由可靠公司提供且能夠節省寶貴時間的服務，我們都一一外包，以換取更多陪伴孩子和專心工作的時間。
無論是育兒或是生活的雜事，如果你有足夠資源，分配工作和尋求幫助可以讓你換得更多專注於最重要的事的時間心力，包括照顧小孩和經營事業。除了小孩照護的專業服務，也可以考慮將其他生活瑣事外包，讓你找到適合你兼顧育兒和工作的方式。
7. 自動化工具應用：事業提升效率的秘密武器
現代科技帶給我們許多方便的工具和平台，幫助我們將重複性的任務自動化，以節省寶貴的時間和精力。舉例來說，你可以雇用人工智慧聊天機器人或使用類似ManyChat的工具來處理客服業務；用Zapier連結你的各個平台，來自動化你的內部流程；用ChatGPT來幫你拓展行銷層次，減低自己產出內容和搜尋資料的時間；Appointlet則是我們覺得安排會議時間的超棒工具，可以省掉需要用email來回溝通的時間。你還可以利用Mailchimp或類似的電子郵件行銷平台來提供客戶體驗，通過事先設立好的一系列的信件（如「歡迎郵件」），建立和培養與潛在客戶的關係。
這些自動化工具可以幫助你提高效率，使你的工作更流暢、更輕鬆。你可以因此省下大量的時間和精力，專注於事業中其他更加關鍵的事！
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8. 讓孩子忙著玩：創造更多工作時間的方法
當孩子忙於自己的玩樂，你自然能獲得更多專注於工作的時間。我想跟你分享一些鼓勵孩子自己遊戲的方法和策略，幫助你創造出更多的寶貴時間，同時培養孩子獨自玩耍的習慣。
其中之一就是輪替玩具。不要一次把所有玩具全部擺出來，因為這可能讓他們選擇感到困難；相反地，定期挑選一些玩具，這樣能讓他們保持對玩具的新鮮感，持續激發興趣。你也可以改變玩具的擺放位置，這樣就算是同樣的玩具，孩子也會持續感受到新奇。
另外，你可以特別安排玩具在孩子容易拿取的視線高度，方便他們自己選擇和玩耍。書籍也是同樣的道理，讓孩子自行探索書中的圖畫和角色，而不一定每次都需要大人陪讀。
透過營造有趣和多樣化的玩樂環境，你可以讓孩子體驗更多元的遊戲，同時讓自己獲得更充足的時間，專心工作。
這裡也給你一個小提醒，每個孩子都是獨一無二的，每個父母也都有自己的應對方式，每個事業也處於不同的情況。所以，只要找到適合自己的方式，就是正確的方式。我們一起加油吧！
今天就開始嘗試這些創業媽媽不可不知的提高效率的八大技巧，幫你找到兼顧家庭和事業最適合你的方式，繼續朝著你的目標前進吧！
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