好多事想做，專注力該放哪？時間分配竟然不是你卡住的原因
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禮拜五下班前，或者是晚上大家都睡了、家裡終於安靜下來的時候，你坐在那邊回想這個禮拜。
你真的很努力，可是你講不太出來自己完成了什麼。每一件都做了，也都開始了，但好像每一件都只做了一半。
所以下個禮拜你就想，好，那我重新排一下。這禮拜多花點時間在貼文上面，電子報先緩一下。結果一個禮拜過去，那個感覺又回來了。
於是你把時間再重新分配一次。可是每一次的感覺都一樣，很忙，但想做的事情沒什麼進展。
前陣子，一位電子報名單上的朋友傳了這句話給我們：
「我現在最卡關的是，我要把我的專注力如何分配放在哪些工作上面。」
我後來重複想了這句話很多次。因為我發現，很多人卡在這裡，不是因為不會安排時間，是因為少了一個更前面的決定。
品牌攝影設計 Olea & Fig | 攝影 Michele Lee
事情做不完，專注力該放哪？問題其實不在時間分配
當你沒辦法決定要把力氣放在哪裡，那通常不是時間分配的問題，是因為你還沒有決定今年到底想要達到什麼。事情做不完的時候，我們本來就都會想說，那我來排一下順序，可是要先決定的，其實是哪些最重要、哪些可以先不做。
我以前也每個禮拜重新分配一次時間
那時候我每天都很忙，忙到我另一半晚上問我今天過得怎麼樣，我總是說很忙。我就開始每個禮拜重新分配我的時間，這禮拜多發幾篇貼文，下禮拜覺得電子報落後了就補回來，再下禮拜又覺得 podcast 應該多錄一集。那時候我真的以為，只要把時間分配好，事情就會順起來。
可是這樣做了很久以後，我才發現一件事：我每一個禮拜分配完，都一樣累。而且你要我說哪一個禮拜比較好，我說不出來。
我們會讓自己這麼忙，是有原因的。因為手上只要一直有事情在做，我們就不用停下來問自己，那這幾個月到底做出了什麼。
後來一直做、一直錯、一直改，我才慢慢搞懂。而搞懂以後我才知道，很多人來問我們的問題，跟我當初卡住的是同一件事。
我最常被問到的三個問題，為什麼我都答不出來？
因為這三個問題的答案，完全取決於問的人今年想要達到什麼。我們最近最常被問到的，大概就是這三個：
要不要 IG 跟 Threads 一起經營
我該不該開始做 YouTube
我要怎麼同時經營兩個品牌
這三個問題你自己可能也問過，或者有類似的問題。而且我知道，會問這些的時候，心裡想的常常不是哪一個比較有效，是大家最近都在做，我沒有做，是不是又落後了。
可是這三個問題，我每次都答不出來。不是我不想給答案，如果我隨便給一個，你可能還會覺得比較安心。我答不出來，是因為我不知道來問的人，今年到底想要什麼。
同一個問題，兩個人的答案會是相反的
如果來問的人今年想要的，是把東西賣給那些已經認識她的人，那她該做的，是天天出現在那群人面前，讓她們願意跟她講話。可是如果她今年想要的，是讓一群還不認識她的人開始知道她，那她要做的完全是另一回事。
所以同樣一句「我該不該開始做 YouTube」，這兩個人來問我，我的答案會是相反的。而她們兩個，誰都沒有做錯。
我回頭去看那位朋友傳來的那句話，發現的是一樣的事。你上一次坐下來排這禮拜要做什麼的時候，你在想的是什麼？是哪一件要先做、哪一件可以晚一點？還是你有先問過自己，我今年到底想要什麼？
因為方向還沒定的時候，每一件事看起來都一樣重要。而你就只有二十四小時。
專注力該放哪？先問自己這兩個問題
要決定哪些事情最重要，你得先回答那個更前面的問題：你今年到底想要什麼。而多數人第一個反應是，我也講不出來我到底要什麼。
我們其實很會講自己不想要什麼。不想每個月都從零開始，不想再一直被時間追著跑，這些我可以講一整頁。可是如果有人問我，那你到底想要什麼，我就安靜了。
所以你講不出來，不是你不夠清楚，是我們平常很少被問到想要的那一面。
在你回答之前：這個決定不是一輩子的
你要做的這個決定，不是一輩子的。方向不是等你想清楚才會出現的，是你自己先挑一個開始走，走一段時間，你會知道自己是不是走對了。
而且你現在的狀況有點像你要過河，然後你同時在蓋好幾座橋。每一座都蓋了一點，三個月過去，你一座都還沒蓋完，所以你還在這一邊。可是如果你只蓋一座呢？三個月以後，你可能已經走過去了。
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問題一：一年以後，你希望你手上有什麼，是你現在還沒有的？
比如一個做完、而且真的賣出去過的數位商品。比如一份一直在增加的名單。比如一群本來完全不認識你、後來主動來私訊你的人。也可能是一個每個月都有幾個預約的目標，或者某個收入的目標，或是某個你一直想嘗試的事情、想要有的經驗。
這幾個只是舉例，你的很可能完全不一樣。它不用很大，只要是一年以後你說得出來、而且你現在還沒有的，就可以了。
如果你連自己想要的生活長什麼樣子都還說不清楚，那個過程我寫在這篇裡面：如何找到自己想要的生活？別再追逐別人的成功！用這個方法找到屬於你的方向
問題二：如果一年以後只有一件事完成了，你希望是哪一件？
如果你剛剛想到的不只一個，很正常，我也是，所以只能挑一件。
這個限制有點討厭，可是當你只能挑一個的時候，那個答案常常比你想的還快跑出來。而且你挑了一個，不代表其他的就沒了。
怎麼決定專注力該放在哪些工作上？拿清單一件一件問
假設你心裡已經有那個最重要的目標了。接下來是最難的部分，因為你要回頭看你手上那張清單，然後決定哪些先放著。
一件一件看，然後問自己一句話就好：這件事，跟我剛剛決定的那件事有沒有關係？
這句話問起來很快，可是真的要放掉的時候，很難。因為你清單上那些事，沒有一件是真正不需要的。你不是不會選，你是每一個看起來都很好，所以你選不下去。
放掉英文市場
我自己也放過幾次，最早的一次是放掉英文市場。那個時候我其實比較習慣用英文表達，所以要把那邊放掉的時候，我心裡是有點怕的。
我們後來也放掉了一半的潛在客群，轉換率反而提升，那個決定的過程在這篇：客群越多越好？那可不一定！我們放下一半潛在客群，轉換率反而提升6倍
八個數位商品，最後只留下兩個
你手上那些事，是不是每一件都要你推著它，它才會動？你一停下來，它就停了。
我以前就是這樣，而且不是一件兩件。我那時候手上有八個數位商品，八個，就是八件要一直推的事，所以我幾乎沒有停下來的時候。
去年六月，我們決定只留兩個商品：帶給我們最大成就感、做起來最順，也最符合我們想要事業達到的下個階段的樣子。
那另外六個商品，每一個都有帶來收入。所以我不是停掉沒有用的東西，我停掉的是還在帶來收入的東西。以前八個的時候，我們每一個都有做完，可是每一個都還可以更好，而我就是沒有時間回去把它們做到最好。
放掉那些商品沒有比較輕鬆，差別在力氣會累積
我也要老實跟你說，砍完不是就變輕鬆了。這一年我們其實做得很拼，一直在重做、一直在改。
可是差別是，這一年的力氣全部都在同樣兩個東西上面。每一次推完我們就回去看數據，有策略地在內容或行銷上做改變，下一次再推的時候就更好一點，所以那兩個東西會一直往上。
以前八個商品的時候不會，因為每一次的力氣都花在不一樣的地方，沒有累積。
放下是暫停，不是永久的放手
你剛剛挑了一件最重要的事，其他那些不會因此不見。我們不是要刪掉它們，只是讓它們先排隊，沒被選到的那些不是不好，是現在還沒輪到。
你可以開一個檔案，把它們全部放進去，下一季再拿出來看一次。我跟 Terrie 到現在都還有這樣一個檔案，裡面一堆我們想做的事。而且如果那件事真的重要，你自己就會一直想到它，它不會因為你放了三個月就不見了。
所以你要放掉的那些，我知道不好放。但你不是在丟掉它們，你是在把力氣集中起來。
為什麼真正重要的事情，永遠被排到最後？
因為那些事情沒有人在等。
你剛剛放掉一些之後，清單應該有短一點了。可是你可能還是會覺得時間不夠用，因為剩下的那些裡面，有一些是你不管怎樣都得做的。回私訊、回信、處理客人的問題、把該寄的東西寄出去，這些不做不行，不做客人會等，該收的錢會沒收到。
不過我後來注意到，那些會讓你的事業往前走的事，很多時候是沒有人在等的。私訊沒回，躺在那邊你會一直想著它，因為對面有一個人在等你回。可是你剛剛挑的那件事，放三個月，不會有人跑來問你怎麼還沒做。
所以它每天都被排到最後面。不是你覺得它不重要，是因為沒有人來催你。
我每個禮拜都發文，可是那一整年我說不出來它帶來了什麼
我以前每個禮拜都有發文，發到我覺得自己很有紀律。可是回頭看那一整年，我講不太出來那些貼文到底幫我帶來了什麼，我的事業並沒有因為它們長大。
後來我才發現，同樣是發文，你可以發完就過了，也可以發完回去看它到底有沒有用。我們後來就改了發文的方式，不是發更多，是每個月回去看一次，哪幾篇是真的有人存起來、有人私訊、有人點了連結，然後下個月就多做那幾種。
差別不在你有沒有發，在你發的時候知不知道自己為什麼要發那一篇。
如果你也覺得自己很認真在發文，理想客群卻還是沒有上門，這篇有更完整的拆解：花時間美編、照短影音公式拍、穩定發文，理想客群還是沒上門？問題根本不在你
專注力該放哪？先換掉一天的工作順序
這個做法你明天就可以用：換順序。我不是要你每個禮拜多空出半天來做那件重要的事，因為我知道你空不出來，我也空不出來。
你今天本來就要工作的那段時間，第一件先做那件會讓你往前走的事，私訊、回信全部排在它後面。時間沒有變多，只是順序換了。而且大部分很急的事，晚一個小時處理，其實也不會怎麼樣。
想知道怎麼把回覆這類事情成批處理得更順，這篇有九種可以直接套用的方法：學會這9種批次工作法，讓創意與生產力雙雙爆發！
目標管理方法：怎麼把大目標拆成這個禮拜的一件小事？
從你的目標和日期往回推：這三個月要完成什麼、這個月要完成什麼、這個禮拜要完成什麼。你今年想要的那個東西，現在聽起來應該還是很大，可是往回推三層之後，它會變成很小的一件事。
第一步：把目標寫到你自己看得出來做到了沒有
假設你今年想要的，是做出你的第一個數位商品，然後真的賣出去。那你先把它寫下來，而且要寫得夠清楚，清楚到你自己一看就知道做到了沒有。
比如「賣出我的第一批數位商品」，這個就很清楚，賣出去了就是做到了。然後再加一個日期，比如十月以前，因為沒有日期的事，你永遠可以跟自己說下個月再開始，而下個月你還是會這樣說。
第二步：從日期往回推到這個月
十月要賣出去，那接下來這三個月你要完成什麼？可能是把題目定下來，而且找幾個人聊聊，聽她們說自己現在卡在哪裡。
那這個月就是用限動測三個題目，看哪一個有人回你。
第三步：拆到這個禮拜要做的那一件小事
這個禮拜要做的，就是把那三個題目想出來，然後發第一組限動。推下來以後，你這個禮拜要做的其實只有一件很小的事。
如果你的目標剛好是做出第一個數位商品，先確認有沒有人要買的方法在這裡：想打造數位商品，卻怕做出來沒人買？這一步讓你提前知道答案
不管你今年想要的是不是數位商品，這個算法都一樣。你可以自己來一次，從你剛剛想到的那件事開始，一路往回推到這個禮拜。
而且這件小事，是往那件大事走的。所以這個禮拜五你再坐下來的時候，你會講得出來自己完成了什麼。
今天可以先做的五分鐘
方向還沒定的時候，你手上那張清單是沒有答案的。你看著它，只會知道自己有多少事還沒做，可是你不會知道要先做哪一件。
而你只要知道了一年以後你想要有什麼，就有辦法回頭看那張清單，一件一件決定哪些今年不做。今年不做不是丟掉，是先擱著。
找五分鐘，拿一張紙，手機的記事本也可以。把你這個禮拜手上在做的事寫下來，然後在旁邊，寫下你希望一年以後手上會有的那個東西。然後你就看，哪些跟它沒有關係。那幾件，今年不做。
你手上那些事，每一件都是你認真做出來的。你會走到現在這裡，是因為你一直在做。
所以你需要的，不是再多做一件，是先決定它們要帶你去哪裡。
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